Gestão Documental na HCB

No seguimento das políticas em curso, relacionadas com o aumento de produtividade e a introdução das melhores práticas, a Administração da HCB continua a apostar fortemente na implementação de novas funcionalidades na área dos Sistemas de Informação, que permitam posicionar a HCB como uma empresa pioneira e de referência na África Austral.

Objectivos:

• Reduzir a circulação física dos documentos;
• Reduzir o tempo de tratamento manual dos documentos;
• Facilitar a pesquisa de informação;
• Promover a organização da informação;
• Manter o controlo centralizado dos documentos;
• Manter a contínua e correcta organização do arquivo;
• Visualização do histórico dos processos;
• Visualização do status de processamento de cada processo;
• Aprovações e “despachos” on-line a partir de qualquer ponto com acesso à internet;
• Gestão global dos processos, ao invés de uma gestão isolada e casuística.